Actualización.- Se cancela por falta de matrícula ante la situación con el coronavirus.
Está ya abierta la matrícula para realizar el programa KnowInn de 5S digitales vía Euskalit. Como ya hemos comentado en otras ocasiones en este mismo blog, los programas KnowInn implantar en una zona piloto la metodología de las 5S digitales. No es un curso como tal, sino que a través de 4 sesiones presenciales y 2 sesiones de seguimiento en las instalaciones de cada organización participante buscamos asegurar que se asimila tanto teoría como práctica. El objetivo es sencillo: mejorar la productividad de un equipo de profesionales mediante una adecuada gestión de la información que manejen en soporte digital.
Así pues, buscamos impactar en:
- Reducir los tiempos de búsqueda de información digital (ficheros y correos electrónicos sobre todo, pero se puede aplicar a cualquier elemento digital).
- Reducir la cantidad de información digital a manejar e incrementar su calidad intrínseca.
- Disminuir los riesgos asociados a la gestiónd de la información digital.
- Dotar de mayor coherencia a la estructura digital de información que refleja los procesos de trabajo que se llevan a cabo.
Debido al enfoque de trabajo en equipo con el que se trabaja en las 5S digitales, es habitual que quienes participan en la experiencia piloto consigan una mejor comprensión de los propios procesos de trabajo. Buscamos consensos y eso requiere comprender bien el trabajo propio para entender también el de quienes trabajan en nuestro entorno. Queremos recuperar la lógica –muchas veces perdida– del trabajo con la tecnología. Sí, esa que debe ayudarnos a ser más eficientes. Hace poco escribíamos un artículo resumiendo esta filosofía de trabajo de 5S digitales en diez aspectos clave.
El programa KnowInn comenzará el 28 de abril con la primera de las cuatro jornadas presenciales. En ella repasamos los proyectos piloto que cada organización ha debido aportar como paso inicial. Es muy importante dotar de sentido de la realidad a estos proyectos: el programa finalizará el 14 de julio, tras una auditoría, con la presentación de resultados por parte de cada una de las organizaciones participantes. Es decir, son tres meses y medio para conseguir los objetivos y es importante alcanzar el éxito con el proyecto. Siempre decimos que «éxito conduce a éxito y fracaso a fracaso». Por eso hay que dimensionar bien el ámbito de aplicación y la disponibilidad de tiempo para conseguir resultados. Se cuenta con la posibilidad también de presentarse a una auditoría externa por parte de Euskalit y el consiguiente reconocimiento en forma de diploma, así como a formar parte del Club 5S de Euskalit.
Las jornadas presenciales, de 9h a 14h, tendrán lugar los días 28 de abril, 26 de mayo, 23 de junio y 14 de julio. Las dos sesiones de seguimiento se suelen programar tras la jornada presencial inaugural y un poco antes de la tercera. En estas visitas cada organización obtiene feedback específico sobre su implantación. En las jornadas presenciales buscamos también un intercambio enriquecedor entre todas las personas asistentes para conseguir un aprendizaje cruzado.
Así pues, cada organización obtendrá una implantación completa de 5S digitales en la zona piloto que haya seleccionado. Sentirá en sus propias carnes cómo las propuestas de simplificación y de aplicar sentido común al entorno digital se hacen realidad. Podrá acceder a un amplio conjunto de herramientas que hacen la vida más fácil para sobrellevar el tsunami digital en que vivimos. Anímate y prueba otra forma de ganar en productividad personal y de equipo con las 5S digitales. La inscripción está ya abierta a través de este enlace. Te esperamos 🙂